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空調(diào)凈化工程銷售中的信息采集

2026-05-07

空調(diào)凈化工程,在這里指從事商用空調(diào)、中央空調(diào)、凈化空調(diào)、通風調(diào)節(jié)、工業(yè)制冷等的設(shè)備銷售、安裝施工、售后維保的商事活動。?信息采集,我們認為,空調(diào)凈化工程的所有銷售活動,在某種意義上,就是信息采集活動。銷售能力就是信息采集能力。有效信息采集的程度,…

空調(diào)凈化工程,在這里指從事商用空調(diào)、中央空調(diào)、凈化空調(diào)、通風調(diào)節(jié)、工業(yè)制冷等的設(shè)備銷售、安裝施工、售后維保的商事活動。
信息采集,我們認為,空調(diào)凈化工程的所有銷售活動,在某種意義上,就是信息采集活動。
銷售能力就是信息采集能力。有效信息采集的程度,直接決定該銷售項目的成敗。因此,信息的采集、分析、充實、運用,是一切銷售活動的核心。
本文試圖通過對信息分類,來探討對不同類別的信息主體應該采集的內(nèi)容(子項)。核心信息的缺失,意味著銷售人員對該項目的認知、了解、調(diào)動、掌握的缺陷。
一、 關(guān)于客戶
客戶單位所在地——聯(lián)系電話——注冊資金——法人代表——單位性質(zhì)(機關(guān)、國企、銀行、民營、合資、外企)——經(jīng)營行業(yè)——上級主管部門——空調(diào)管理部門——空調(diào)管理人員資歷、數(shù)量——項目性質(zhì)(新建、改建、擴建、維保)———空調(diào)及基建、設(shè)備負責人——員工收入水平——資信和效益情況——空調(diào)及設(shè)備資金來源(自籌、撥款、分攤)——工程以及設(shè)備維修的年費用額和申請、撥付程序。
點評:關(guān)于客戶的信息中,核心信息有三個:單位性質(zhì)、項目性質(zhì)和資信情況。單位性質(zhì),決定了他們的辦事習慣、決策程序、有關(guān)人員的個人需求的種類(軍隊和地方、國企和民企、外企、政府項目和其他項目;對項目總預算的關(guān)注、工程安全性的關(guān)注、小集體利益的關(guān)注);項目性質(zhì),新建的項目,設(shè)備傾向進口還是國產(chǎn);改擴建的,對原來設(shè)備和工程是否滿意;維保的,動因是什么(設(shè)備故障多、使用效果差、自由技術(shù)力量不夠、質(zhì)?;蛘咴S保合同到期)。資信情況,資金不足,可能會選二手設(shè)備或者等待有錢后動手,資金充足,可能會選品牌設(shè)備,合作后資金風險小。
二、 關(guān)于機組
空調(diào)機組的品牌——型號——功率——是否需雙制——制冷劑種類(是否對環(huán)保有要求)——業(yè)主指定還是設(shè)計院選擇———機組使用年限期望(維保項目還有是否過質(zhì)保期、能耗、有無泄漏、空調(diào)效果、運行工況、客戶滿意度)——電價——年開機運行時間——維保工程商(對外承包/自己承擔/是否滿意)——年維保承包費用以及滿意度——設(shè)計和施工單位(空調(diào)總造價,資金來源)——空調(diào)所在建筑物的所有權(quán)(自有、租用/租期)——空調(diào)所有人(自用自有、租賃、其他)。
點評:關(guān)于機組的信息中,核心信息有兩個:機組品牌是業(yè)主指定還是設(shè)計院設(shè)計選擇,說明業(yè)主對機組的了解程度和設(shè)計院的作用;機組狀況,空調(diào)使用者對維保的認識程度和需求程度。
三、 關(guān)于資金
客戶是否有錢——單位屬性——經(jīng)營領(lǐng)域——職員平均收入水平及最高收入水平——資金使用的立項權(quán)——資金審批程序——追加資金的運作辦法——聽到設(shè)備、工程、維??傤~時的反映(認為較貴、太貴、天價)——財務(wù)管理有無特別限制——財務(wù)負責人的情況及對項目資金的影響力。
點評:關(guān)于資金的信息中,核心信息有三個:行業(yè)屬性,是否屬于盈利能力強的行業(yè)或者有可靠資金來源(如撥款、自由資金充裕)的領(lǐng)域;資金審批程序,項目資金專用、審計后確認付款、一把手決定;財務(wù)負責人的影響力。
四、 關(guān)于決策鏈
影響項目進展及成敗的人有哪些——每個人的態(tài)度及傾向——判斷的依據(jù)——設(shè)備、維保負責人——主談價格的人——決策鏈上各人之間關(guān)系情況。
可能進入決策鏈的一般形態(tài):空調(diào)凈化工程師——空調(diào)班/制冷班——工程部(設(shè)備處、后勤處、辦公室、后勤服務(wù)中心、物業(yè)公司、總務(wù)部、行政處等)——分管副總(總助、總工)——總經(jīng)理(財務(wù)主管、辦公會)——上級主管部門。
點評:關(guān)于決策鏈的信息中,核心信息是:第一發(fā)言人,誰是第一發(fā)言人,一般可能是工程師、主管部門的負責人、分管領(lǐng)導。在項目銷售中,要對第一發(fā)言人盡量多“培訓”,幫助他提高發(fā)言的影響力和權(quán)威性。拍板人。可能持反對意見的人。

五、 關(guān)于工程部經(jīng)理或副總
他對項目資料、立項報告是通過主管副總還是直接呈交老大——他可以隨意和老大開玩笑嗎——歷史經(jīng)驗上老大對他或者副總的建議可以不經(jīng)意就否決——主管副總/工程部經(jīng)理是獨立的分權(quán)機構(gòu)還是單純的執(zhí)行機構(gòu)——工程部經(jīng)理地位是否穩(wěn)固——他能不能/敢不敢向老大明確表明對項目的態(tài)度,甚至據(jù)理力爭。
點評:關(guān)于工程部經(jīng)理的信息中,核心信息是:它是不是第一發(fā)言人,它的個人影響力如何。分析判斷他對項目推進的力量有多大。進一步,他是不是適合做“自己人”。
六、 關(guān)于決策形式
個人決策還是集體決策、報上級決定,上級的決策形式又是怎樣——這里老大的地位及威望——過去在花錯錢的項目上,誰承擔了責任——要是有人反對,過去是如何決策的。
點評:關(guān)于決策形式的信息中,核心信息是:誰說了算數(shù)、怎樣的形式和程序說了算
數(shù)。
七、 關(guān)于介紹人
他對決策層的影響力——他們的關(guān)系屬于上下級、同事、朋友、同學、戰(zhàn)友——曾介紹過其他項目沒有,成功率是多少——面子有多大——是一般引薦,還是著力促成——介紹的目的是什么——介紹以后是否繼續(xù)關(guān)注——是否直接介紹——客戶是否通過介紹人反饋一些還不便直說的信息。
點評:關(guān)于介紹人的信息中,核心信息是:介紹人的作用有多大。是只領(lǐng)進門,還是一直領(lǐng)到簽約桌上。
八、 關(guān)于決策人的個人信息檔案
自然狀況(姓名、住址、電話、婚否)——配偶及子女的自然狀況(工作單位、就讀校、所學專業(yè)、興趣愛好、有哪些同學同事、工作經(jīng)歷、工作期間的交友圈子、上下級領(lǐng)導及同事)——有沒有車(車號)——經(jīng)濟狀況——身體狀況——是否單身——飲食習慣——仕途前景——味口多大——下班愛去哪——對出國是否感興趣——對吃飯喝酒、唱歌、跳舞、釣魚、股票、打牌、足球、國內(nèi)外形勢、花邊新聞、小道消息的興趣——有那些傾向性——健身場所在哪——工作業(yè)績、職位提升需求。
對上級主管最買誰的帳——老領(lǐng)導老朋友中有沒有能影響他的人——有哪些特別鐵的有權(quán)力的朋友——近期最關(guān)注的事項是什么。
點評:關(guān)于決策人的信息中,核心信息是:是否比較完全了解了他,是否已經(jīng)和他交上朋友了?;蛘咚欠褚呀?jīng)把你當成朋友了。
九、 關(guān)于項目是否進入客戶的決策階層
1. 工程部經(jīng)理。他為促成這個項目做了什么——出過什么主意——提供上層人物及公司決策信息——他提交的報告是你給他的資料還是他另外重寫的——當你問他這個項目最快何時簽約時他反應如何。
2. 老大。他是否向手下人安排實施這件事——是否關(guān)心以下問題:價格、安全性、對付款方式提出意見、維保服務(wù)、售后服務(wù)、個人想法——是否提出給他個人幫一些忙——他提出的要求是否合理,是否刁難——是否索要更詳細資料、質(zhì)檢報告等。
3. 相處交流方式。辦公室見面——飯館——話題——最長時間——對介紹新客戶的熱情程度——提到的內(nèi)部信息的及時,真實,全面——有沒有提到競爭對手的信息——對禮物收受的態(tài)度。
點評:關(guān)于項目進入客戶決策層的信息中,核心信息是:離簽合同還有多遠的距離;要簽合同還有那些障礙必須解決。

銷售項目的信息采集,不可能也不需要一次完成,但是,核心信息必須掌握。通過一段時間的工作,逐次完善。隨著信息量的增加,篩選比較,我們對項目的認識就越來越清楚,對項目的把握就越來越有信心,離項目成功也就越來越近了。